Hinweise für Vortragende

Vortragsinformation

Als technische Ausstattung stehen in jedem Vortragssaal ein Notebook und Datenbeamer für eine Power-Point-Präsentation im Format 16:9 zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von eigenen Laptops nicht möglich ist. Wir bitten alle Referenten (m/w/d), Ihre Daten frühzeitig in der Medien-Annahme abzugeben bzw. aufzuspielen. In den Vortragssälen werden keine Medien angenommen. Während der Sitzung steuert jeder Referent (m/w/d) seinen Vortrag selbst per Funk-Presenter, Technikpersonal steht im Raum zur Verfügung.

Vorhandene Hardware:
PC oder Laptop (Intel CPU),
mind. 4GB RAM, mind. 200GB HDD, USB 2.0

Vorhandene Software auf den Vortragsrechnern:
OS: Microsoft Windows 10 oder 11 (32 oder 64 bit)
Office: mind. Microsoft Office 2019 (Word, Excel, PowerPoint), abwärtskompatibel
Anderes: Adobe Acrobat Reader, VLC-Player

Beiträge sollte spätestens 1 Std. vor dem Vortrag in der Medienannahme in der Referentenlounge abgegeben werden. Folgen Sie bitte der Ausschilderung vor Ort.
Beachten Sie bitte die Regelung für Vortragende, dass in Ihrer Präsentation Interessenskonflikte der Autoren aufgeführt werden.

Integrierte Videos:
Diese führen häufig zu Präsentationsproblemen. Falls Sie auf Videos nicht verzichten können, achten Sie bitte bei integrierten Videos darauf, dass diese mit auf den Datenträger kopiert und im selben Verzeichnis wie der Vortrag abgespeichert sind. Bitte testen Sie Datenträger mit integrierten Videos auf verschiedenen Rechnern, um die Integration zu gewährleisten. Eine Möglichkeit, verschiedene Medien in PowerPoint zu integrieren, ist die PACK&GO-Funktion, die in Microsoft PowerPoint zur Verfügung steht, um Vorträge auf anderen Rechnern abspielen zu können.

Posterinformation

Die wissenschaftliche Posterausstellung findet in diesem Jahr erstmals an Smart-Poster-Stelen statt. Die Poster-Stelen (Querformat) werden im Ausstellungsbereich zwischen Stand 029 und 030a platziert.

Ein Ausdruck der Poster ist in diesem Jahr nicht erforderlich. Alle Poster werden während des gesamten Kongresses auf den Stelen angezeigt.

Bitte erstellen Sie Ihr Poster für die Smart-Poster-Stelen als PDF-Dokument unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien:

  •      Maximale Auflösung: 3840 × 2160 (4K)
  •      Seitenformat: Breitbild (16:9)
  •      Erlaubte Dateiformate: *.pdf
  •      Dateiname: Vortragsshortcut_Startzeit des Vortrags_Nachname des Hauptreferenten.pdf (Beispiel: P0-01-01_0900_Mustermann.pdf)

Für eine gute Lesbarkeit (Anzeige auf einem 65″-Monitor) werden Überschriften in Schriftgröße 32 sowie Fließtext in mindestens Schriftgröße 12 empfohlen.

Die Poster müssen vorab digital eingereicht werden. Bitte laden Sie Ihr ePoster im oben genannten PDF-Format bis zum 21. Mai 2026 unter folgendem Link hoch: https://conferencesystem.stemerone.de/index.php?route=account/lecture

Poster-Pitches:

Poster-Pitch 1: 28.05.2026, 17:00–18:00 Uhr, Raum 215

Poster-Pitch 2: 28.05.2026, 17:00–18:00 Uhr, Raum 217

Poster-Pitch 3: 28.05.2026, 17:00–18:00 Uhr, Raum 221

Ablauf der Postersitzung:

Für die Kurzpräsentation des Posters planen Sie bitte eine Dauer von maximal 3 Minuten plus 2 Minuten für die Diskussion ein.

Für die Präsentation in den Poster-Pitches bereiten Sie bitte eine kurze PowerPoint-Präsentation (maximal 3 Folien) vor. Bitte beachten Sie, dass die Präsentation nicht an der Stele stattfindet. Die PowerPoint-Präsentation laden Sie bitte ebenfalls im oben genannten Konferenzsystem hoch.

Bitte beachten Sie die Regelung für Vortragende, dass in Ihrer Präsentation die Interessenkonflikte der Autoren aufgeführt werden müssen.

Wir bitten Sie, die Poster am Freitag, 13.06.2025 nach Ende des Kongresses wieder abzunehmen. Nicht abgeholte Poster werden nicht aufbewahrt.